Przechowywanie i porządkowanie informacji w skomputeryzowanej bazie danych ułatwia dostęp do tych informacji. W przeciwieństwie do korzystania z bazy danych lub bibliotek, użytkownik może po prostu wpisać zapytanie do oprogramowania do zarządzania bazami danych i szybko uzyskać wyniki. Baza danych może być również zabezpieczona przed niechcianym dostępem.